源通木业
威拉地板
源通木业威拉地板
一、采购组织
组 长：董事长
副组长：赵静怡（负责材料市场调查、采购资料管理，兼计划（批量）采购员）
成 员：安丰会（牡丹江市场采购员）
张凤臣（绥阳市场采购员）
刘忠厚（绥阳市场基建材料采购员）
单阿娜（一厂保管员）
张全凤（二厂保管员）
李金贵（采购监督员）
二、采购管理
本管理中所称“材料”是指公司生产、生活、建设及管理所需的全部物品。
1、编制《生产材料目录》：以2015年度公司使用材料情况为依据，，统一和规范材料的名称、规格型号。《目录》只增不减，每年12月下旬增录新添材料和更新目录。《目录》格式及示列如下（16K横排）：
类别 | 材料名称 | 规格型号 | 使用部位 | 单位 | 参考价格 | 用量 | 采购渠道 |
刀具 | 刨刀 | 350*30*3 | 400压刨 | 个 | 25.00 | 25/年 | □直销□网店□市场 |
2、编制《生产材料采购目录》：调查每一种材料的销售渠道，并逐一询价，按照“直销—网店—市场”和“低价优先”的次序，登记供应商名称和联系方式。公司专人负责与供应商保持沟通联络，采购组每半年对供应商做评价，删除和增添供应商须经会议决定。目录格式如下：
类别 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 价格 | 采购地址 | 电话 | 网址 | 评价 |
刀具 | 刨刀 | 350*30*3 | 个 | 20.00 | aa刀具厂 | 111 | aaa | 一般 |
21.50 | bb刀具厂 | 222 | bbb | 良好 |
3、计划采购（批量采购）：实行计划采购，每月25日，按照10：12比例补充库存；对其它可以预见和预期有需求材料的做适量储备，计划采购由赵静怡负责；
4、零星采购（应急采购）：生产当中随机产生的需求，如果从直销和网店渠道不能保证供货时限，可进行零星采购。零星采购以当地市场为主，当地市场没有的，由牡丹江市场采购员完成。
5、建立〈采购记录〉，每月汇总打印存档。
三、采购流程
每月25日，厂保管员根据生产计划编制《材料需求计划表》，附《材料库存表》报送赵敬怡；
采购组将各单位的需求计划合并汇总，制定〈采购计划〉，组长批准后，分工实施。
常用消耗性材料、易损部件按照10：12的备存比例进行采购，其它材料按照各单位需求数量采购。
四、材料验收与结算
1、所有采购材料须经保管员验收方可入库；
2、采购人凭保管员出具的材料验收单赵敬怡登记，然后到财务报销；
3、尽量定点采购，每月分别汇总结算（先用后结算）。
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